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eFacturation

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Générer et téléverser la facture électronique aux autorités est un processus extrêmement simple.

PlanFrame Einvoice n'est pas juste un simple XML. Cela représente un système complet et exhaustif, comprenant : la génération, le téléversement, la vérification du statut, le téléchargement des factures avec les signatures des autorités, le téléchargement des factures des fournisseurs, la vérification des messages des vendeurs, etc. La communication avec les autorités n'est qu'à un clic.

Générer une facture électronique et l'envoyer aux autorités est un processus qui ne prend que quelques secondes. Sans beaucoup de complication, juste quelques clics.


Facture électronique

Cliquez. Facture électronique créée

Chaque élément essentiel d'une facture électronique est prêt pour vous : informations client, produits et prix, taux de taxe, et plus encore.

Juste à temps

Facturation électronique rationalisée en quelques secondes

En seulement 30 secondes, votre facture électronique est générée, vérifiée et envoyée au gouvernement, rendant la facturation rapide et efficace.

Gérer les factures

Gestion des factures sans effort

Téléchargez des fichiers signés par l'ANAF et enregistrez facilement les factures des fournisseurs en quelques clics seulement. Simplifiez votre flux de travail et gérez vos factures en toute transparence.


Informations rationalisées sur la gestion des factures

Identification des non-envoyées et des erreurs

Avec l'aide d'un menu interactif, vous pouvez facilement identifier les factures qui n'ont pas encore été transmises ou celles qui contiennent des erreurs.

Statut d'approbation des autorités

Suivez facilement les factures qui ont reçu l'approbation des autorités grâce à une interface intuitive.

Téléchargements de fichiers pratiques

Vous pouvez télécharger plusieurs fichiers au format ZIP ou PDF facilement, ce qui simplifie votre flux de travail.

Gestion simplifiée des factures fournisseurs

Enregistrez les factures des fournisseurs sans avoir besoin de connaissances avancées en informatique, rendant le processus accessible et simple.


Pour toutes questions, trouvez vos réponses ici.

Si vous rencontrez des difficultés pour accéder au menu eInvoice, plusieurs raisons possibles pourraient expliquer ce problème:
Disponibilité limitée: eInvoice est disponible exclusivement pour les entreprises enregistrées en Roumanie. Si votre organisation n'est pas enregistrée dans cette juridiction, c'est peut-être la raison pour laquelle vous n'avez pas accès au service.
Restrictions d'abonnement: L'accès à eInvoice n'est offert qu'aux abonnés des forfaits premium. Si vous n'avez pas un tel abonnement, c'est peut-être la raison pour laquelle le menu eInvoice n'est pas disponible.
Connectivité SPV: Pour utiliser eInvoice, il est nécessaire d'être connecté à l'Espace Privé Virtuel (SPV) via notre application. Assurez-vous de vous être connecté en utilisant le certificat numérique approprié via notre plateforme.
Certificat numérique expiré: Une autre raison courante de l'indisponibilité d'eInvoice est l'expiration du certificat numérique. Si c'est le cas, vous devrez vous reconnecter au SPV avec un certificat numérique valide.
Si aucune de ces solutions ne résout le problème, nous vous recommandons de contacter notre support technique pour obtenir de l'aide supplémentaire.

Les difficultés de connexion au SPV via la plateforme PlanFrame peuvent avoir diverses causes, les principaux facteurs étant l'absence de certificat numérique ou le fait que le certificat existant ne soit pas enregistré dans le SPV. Voici les étapes à suivre pour résoudre ce problème: Si vous ne possédez pas de certificat numérique avec une signature électronique:
1. Obtenir le certificat et le jeton: Dans un premier temps, vous devez demander un certificat numérique ainsi qu'un jeton correspondant.
2. Enregistrement du certificat auprès de l'ANAF: Après avoir reçu le certificat et le jeton, la prochaine étape consiste à enregistrer le certificat auprès de l'Agence Nationale de l'Administration Fiscale (ANAF).
a. Télécharger le formulaire cliquez ici.
b. Remplir le formulaire avec vos informations personnelles.
c. Signer électroniquement le document à l'aide du certificat numérique obtenu.
d. Envoyer le document signé électroniquement à l'entité qui a émis votre certificat numérique pour qu'elle le signe également.
e. Une fois que vous avez reçu le document signé en retour, vous devez vous enregistrer dans le SPV en accédant au lien: cliquez ici.
Si le certificat n'est pas enregistré dans le SPV:
Assurez-vous d'avoir suivi toutes les étapes ci-dessus pour enregistrer et signer le certificat. Si vous avez déjà le certificat mais qu'il n'est pas reconnu par le SPV, vous devrez peut-être contacter directement le fournisseur du certificat pour obtenir de l'aide supplémentaire ou vérifier le statut d'inscription du certificat dans le système SPV.
Si vous rencontrez des difficultés supplémentaires ou avez besoin de plus de clarification, n'hésitez pas à contacter notre service de support.

Si vous rencontrez une erreur lors de la génération du fichier XML, le système affichera un message spécifique expliquant la raison de l'erreur.
Pour résoudre ce problème, suivez les étapes ci-dessous :
Analysez le message d'erreur: Faites attention aux détails fournis dans le message d'erreur pour comprendre la cause spécifique.
Il peut indiquer quel aspect de la facture ou du processus de génération doit être corrigé.
Modifiez la facture: Accédez à la facture et examinez ses détails.
Recherchez toute information manquante, inexactitude ou élément qui ne respecte pas le format requis par le système.
Générez à nouveau le fichier XML: Après avoir apporté les corrections nécessaires, essayez de générer à nouveau le fichier XML.
Assurez-vous que toutes les informations sont complètes et précises avant de lancer le processus de génération.
Vérifiez si l'erreur persiste: Si, après ces ajustements, vous rencontrez à nouveau l'erreur, il est recommandé de revoir une fois de plus les détails de la facture ou de contacter le support technique pour obtenir une assistance supplémentaire.
En suivant ces étapes, vous pourrez identifier et résoudre le problème empêchant la génération correcte du fichier XML, facilitant ainsi l'achèvement du processus sans erreurs.

Oui, selon la législation roumaine, il est obligatoire de télécharger les fichiers ZIP associés aux factures électroniques. Ces fichiers contiennent la signature numérique émise par le Ministère des Finances, un élément essentiel qui valide la facture électronique. Une facture électronique est considérée comme valide et conforme uniquement lorsqu'elle inclut cette signature officielle. Par conséquent, pour garantir que vous respectez toutes les exigences légales et que vos documents financiers sont en ordre complet, il est crucial de télécharger et de conserver les fichiers ZIP des factures électroniques. Cette mesure garantit l'authenticité et la reconnaissance légale de vos transactions devant les autorités fiscales.

La facture électronique est disponible en : Roumanie.

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