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e-Rechnung

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Das Generieren und Hochladen der elektronischen Rechnung an die Behörden ist ein äußerst einfacher Vorgang.

PlanFrame Einvoice ist nicht nur ein einfaches XML. Dies repräsentiert ein vollständiges und umfassendes System, einschließlich: Generierung, Hochladen, Statusüberprüfung, Herunterladen von Rechnungen mit Unterschriften der Behörden, Herunterladen von Rechnungen von Lieferanten, Überprüfung von Nachrichten von Verkäufern usw. Die Kommunikation mit den Behörden ist nur einen Klick entfernt.

Das Generieren einer elektronischen Rechnung und das Senden an die Behörden ist ein Vorgang, der nur wenige Sekunden dauert. Ohne viel Komplikationen, nur ein paar Klicks.


Elektronische Rechnung

Klicken. E-Rechnung erstellt

Jedes wesentliche Element einer elektronischen Rechnung steht für Sie bereit: Kundeninformationen, Produkte und Preise, Steuersätze und mehr.

Pünktlich

Effizientes E-Rechnungsmanagement in Sekunden

In nur 30 Sekunden wird Ihre E-Rechnung generiert, überprüft und an die Regierung gesendet, was die Rechnungsstellung schnell und effizient macht.

Rechnungen verwalten

Müheloses Rechnungsmanagement

Laden Sie ANAF-signierte Dateien herunter und speichern Sie Lieferantenrechnungen mühelos in nur wenigen Klicks. Vereinfachen Sie Ihren Workflow und verwalten Sie Rechnungen nahtlos.


Effiziente Einblicke in das Rechnungsmanagement

Nicht gesendete und Fehleridentifikation

Mithilfe eines interaktiven Menüs können Sie problemlos Rechnungen identifizieren, die noch nicht übertragen wurden, oder solche, die Fehler enthalten.

Status der Genehmigung durch die Behörde

Verfolgen Sie problemlos Rechnungen, die von den Behörden genehmigt wurden, über eine intuitive Benutzeroberfläche.

Bequeme Datei-Downloads

Sie können mehrere Dateien mühelos im ZIP- oder PDF-Format herunterladen und so Ihren Workflow optimieren.

Vereinfachtes Lieferantenrechnungsmanagement

Speichern Sie Rechnungen von Lieferanten, ohne fortgeschrittene IT-Kenntnisse zu benötigen, und machen Sie den Prozess zugänglich und unkompliziert.


Für alle Fragen finden Sie hier Ihre Antworten.

Wenn Sie Schwierigkeiten beim Zugriff auf das eInvoice-Menü haben, gibt es mehrere mögliche Gründe, die dieses Problem erklären könnten:
Begrenzte Verfügbarkeit: eInvoice steht ausschließlich für in Rumänien registrierte Unternehmen zur Verfügung. Wenn Ihre Organisation nicht in dieser Gerichtsbarkeit registriert ist, könnte dies der Grund dafür sein, dass Sie keinen Zugriff auf den Dienst haben.
Abonnementbeschränkungen: Der Zugang zu eInvoice wird nur Abonnenten von Premium-Paketen gewährt. Wenn Sie kein solches Abonnement haben, könnte dies der Grund dafür sein, dass das eInvoice-Menü nicht verfügbar ist.
SPV-Konnektivität: Um eInvoice zu verwenden, ist es erforderlich, über unsere Anwendung mit dem Virtuellen Privaten Raum (SPV) verbunden zu sein. Stellen Sie sicher, dass Sie sich über unsere Plattform mit dem entsprechenden digitalen Zertifikat angemeldet haben.
Abgelaufenes digitales Zertifikat: Ein weiterer häufiger Grund für die Nichtverfügbarkeit von eInvoice ist das Ablaufdatum des digitalen Zertifikats. In diesem Fall müssen Sie sich erneut mit einem gültigen digitalen Zertifikat im SPV verbinden.
Wenn keines dieser Lösungen das Problem löst, empfehlen wir Ihnen, sich an unseren technischen Support zu wenden, um weitere Unterstützung zu erhalten.

Die Schwierigkeiten bei der Verbindung mit dem SPV über die PlanFrame-Plattform können verschiedene Ursachen haben, wobei die Hauptfaktoren das Fehlen eines digitalen Zertifikats oder die Nichtregistrierung des vorhandenen Zertifikats im SPV sind. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen, um dieses Problem zu lösen:
Wenn Sie kein digitales Zertifikat mit elektronischer Signatur haben:
1. Beschaffen des Zertifikats und des Tokens: Zunächst müssen Sie ein digitales Zertifikat zusammen mit einem entsprechenden Token beantragen.
2. Registrieren des Zertifikats bei ANAF: Nach Erhalt des Zertifikats und des Tokens ist der nächste Schritt, das Zertifikat bei der Nationalen Agentur für Steuerverwaltung (ANAF) zu registrieren.
a. Das Formular herunterladen hier klicken.
b. Füllen Sie das Formular mit Ihren persönlichen Informationen aus.
c. Unterzeichnen Sie das Dokument elektronisch mit dem erhaltenen digitalen Zertifikat.
d. Senden Sie das elektronisch unterzeichnete Dokument an die Stelle, die Ihr digitales Zertifikat ausgestellt hat, um es ebenfalls von ihnen unterzeichnen zu lassen.
e. Sobald Sie das unterzeichnete Dokument zurück erhalten haben, müssen Sie sich über den folgenden Link im SPV registrieren: hier klicken.
Wenn das Zertifikat nicht im SPV registriert ist:
Stellen Sie sicher, dass Sie alle oben genannten Schritte zur Registrierung und Unterzeichnung des Zertifikats befolgt haben. Wenn Sie bereits über das Zertifikat verfügen, es jedoch vom SPV nicht erkannt wird, müssen Sie möglicherweise direkt den Zertifikatsanbieter kontaktieren, um zusätzliche Unterstützung zu erhalten, oder den Registrierungsstatus des Zertifikats im SPV-System überprüfen.
Wenn Sie auf zusätzliche Schwierigkeiten stoßen oder weitere Klärungen benötigen, zögern Sie bitte nicht, unseren Support-Service zu kontaktieren.

Wenn beim Generieren der XML-Datei ein Fehler auftritt, zeigt das System eine spezifische Meldung an, die den Grund für den Fehler erklärt.
Um dieses Problem zu lösen, befolgen Sie die folgenden Schritte:",
Analysieren Sie die Fehlermeldung: Achten Sie auf die Details in der Fehlermeldung, um die genaue Ursache zu verstehen.
Es kann darauf hinweisen, welcher Aspekt der Rechnung oder des Generierungsprozesses korrigiert werden muss.
Bearbeiten Sie die Rechnung: Greifen Sie auf die Rechnung zu und überprüfen Sie deren Details.
Suchen Sie nach fehlenden Informationen, Ungenauigkeiten oder Elementen, die nicht dem vom System geforderten Format entsprechen.
Generieren Sie die XML-Datei erneut: Nachdem Sie die erforderlichen Korrekturen vorgenommen haben, versuchen Sie, die XML-Datei erneut zu generieren.
Stellen Sie sicher, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor Sie den Generierungsprozess starten.
Überprüfen Sie, ob der Fehler weiterhin besteht: Wenn Sie nach diesen Anpassungen erneut auf den Fehler stoßen, wird empfohlen, die Rechnungsdetails erneut zu überprüfen oder sich für weitere Unterstützung an den technischen Support zu wenden.
Indem Sie diesen Schritten folgen, können Sie das Problem identifizieren und beheben, das die korrekte Generierung der XML-Datei verhindert, und so den Abschluss des Prozesses ohne Fehler erleichtern.

Ja, gemäß der rumänischen Gesetzgebung ist es obligatorisch, die Zip-Dateien herunterzuladen, die mit elektronischen Rechnungen verbunden sind. Diese Dateien enthalten die digitale Signatur, die vom Finanzministerium ausgestellt wurde, ein wesentliches Element, das die elektronische Rechnung validiert. Eine elektronische Rechnung wird nur als gültig und konform betrachtet, wenn sie diese offizielle Signatur enthält. Daher ist es wichtig, die Zip-Dateien der elektronischen Rechnungen herunterzuladen und aufzubewahren, um sicherzustellen, dass Sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen und dass Ihre Finanzdokumente vollständig in Ordnung sind. Diese Maßnahme garantiert die Authentizität und rechtliche Anerkennung Ihrer Transaktionen gegenüber den Steuerbehörden.

Die E-Rechnung ist verfügbar in: Rumänien.

Sind Sie bereit, die Art und Weise zu revolutionieren, wie Sie Ihr Unternehmen führen? Sie sind nur einen Klick entfernt!

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